学会如何将知识沉淀为可复用文档，可以让经验得以保存和传承，提高工作效率。

记录成功解决方案的关键步骤#

记录的原则#

1. 及时性：成功后立即记录
2. 准确性：准确记录每个步骤
3. 完整性：记录完整的解决方案
4. 可复用性：记录要便于复用

记录的内容#

1. 问题描述：清晰描述问题
2. 解决方案：详细记录解决方案
3. 关键步骤：突出关键步骤
4. 注意事项：记录注意事项
5. 结果验证：记录验证结果

记录示例#

问题：如何使用 Claude Code 生成高质量的产品文案

记录：

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# 使用 Claude Code 生成产品文案

## 问题描述
需要生成高质量的产品文案，要求突出产品卖点，吸引目标用户。

## 解决方案

### 步骤 1：准备产品信息
- 产品名称
- 主要特点（至少3个）
- 目标用户
- 文案风格
- 字数要求

### 步骤 2：使用提示词模板

请帮我生成产品文案：

产品信息：

• 产品名称：[产品名称]
• 主要特点：[特点1]、[特点2]、[特点3]
• 目标用户：[目标用户]

文案要求：

1. 突出产品的核心卖点
2. 语言生动有趣，吸引目标用户
3. 字数在[字数]左右
4. 风格要求：[风格]
5. 包含行动号召

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### 步骤 3：生成文案
- 上传产品信息
- 使用提示词模板
- 生成文案

### 步骤 4：人工审核
- 审核文案内容
- 调整不准确的内容
- 优化表达方式

### 步骤 5：保存结果
- 保存最终文案
- 记录使用反馈
- 总结经验教训

## 关键步骤
- 步骤 2：提示词模板是关键
- 步骤 4：人工审核保证质量

## 注意事项
- 产品信息要准确完整
- 提示词要清晰明确
- 人工审核不能省略
- 要记录使用反馈

## 结果验证
- 生成的文案质量高
- 符合产品特点
- 吸引目标用户
- 包含行动号召

整理问题类型与对应解决方案#

分类整理的方法#

1. 按类型分类：按照问题类型分类
2. 按领域分类：按照应用领域分类
3. 按难度分类：按照解决难度分类
4. 按频率分类：按照出现频率分类

分类整理示例#

分类 1：按类型分类

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问题类型
├── 文本处理
│   ├── 文案生成
│   ├── 文档整理
│   └── 内容改写
├── 数据处理
│   ├── 数据清洗
│   ├── 数据分析
│   └── 报表生成
├── 流程自动化
│   ├── 报告生成
│   ├── 会议纪要
│   └── 通知发送
└── 创意生成
    ├── 头脑风暴
    ├── 创意点子
    └── 故事生成

分类 2：按领域分类

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应用领域
├── 营销领域
│   ├── 产品文案
│   ├── 广告文案
│   └── 社交媒体
├── 财务领域
│   ├── 数据整理
│   ├── 报表生成
│   └── 财务分析
├── 人力资源
│   ├── 招聘文案
│   ├── 培训材料
│   └── 员工通知
└── 行政管理
    ├── 会议纪要
    ├── 通知发送
    └── 文档整理

编写清晰的操作指南#

操作指南的要素#

1. 目标明确：明确操作指南的目标
2. 步骤清晰：步骤要清晰易懂
3. 示例丰富：提供丰富的示例
4. 注意事项：注明注意事项

操作指南示例#

主题：如何使用 Claude Code 生成会议纪要

操作指南：

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# 使用 Claude Code 生成会议纪要

## 目标
快速生成高质量的会议纪要，节省整理时间。

## 前提条件
- 已安装 Claude Code
- 有会议录音或记录
- 熟悉 Claude Code 基本操作

## 操作步骤

### 步骤 1：准备会议记录
1. 录制会议或记录会议要点
2. 整理会议记录，确保完整
3. 保存为文本文件

### 步骤 2：上传会议记录
1. 打开 Claude Code
2. 点击上传文件按钮
3. 选择会议记录文件
4. 确认上传成功

### 步骤 3：生成会议纪要
使用以下提示词：

请帮我根据会议记录生成会议纪要：

会议记录： [粘贴会议记录]

会议纪要要求：

1. 提取会议要点
2. 整理决议事项
3. 列出待办事项（包括负责人和截止日期）
4. 包含下次会议安排
5. 格式规范，结构清晰

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### 步骤 4：审核会议纪要
1. 检查会议纪要的完整性
2. 核对关键信息的准确性
3. 调整不准确的内容
4. 补充遗漏的信息

### 步骤 5：发送会议纪要
1. 保存最终版本
2. 发送给参会人员
3. 保存会议纪要存档

## 注意事项
- 会议记录要完整准确
- 提示词要清晰明确
- 人工审核不能省略
- 要及时发送会议纪要

## 常见问题

Q：会议纪要不准确怎么办？
A：人工审核时调整不准确的内容，补充遗漏的信息。

Q：如何提高会议纪要的质量？
A：提供更完整的会议记录，优化提示词。

## 示例

**会议记录**：

会议时间：2024年1月15日 14:00-16:00 参会人员：张三、李四、王五 会议内容：

1. 讨论项目进度
   • 张三：前端开发完成80%
   • 李四：后端开发完成70%
   • 王五：测试还没开始
2. 讨论问题
   • 测试进度落后
   • 需要加快测试准备
3. 决议
   • 下周再开会
   • 王五准备测试计划

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**生成的会议纪要**：

项目进度会议纪要

会议时间：2024年1月15日 14:00-16:00 参会人员：张三、李四、王五

会议要点#

1. 项目进度汇报#

• 前端开发：已完成 80%（负责人：张三）
• 后端开发：已完成 70%（负责人：李四）
• 测试工作：尚未开始（负责人：王五）

2. 问题讨论#

• 测试进度落后于计划
• 需要加快测试准备工作

决议事项#

1. 下周召开项目进度跟进会议
2. 王五负责准备测试计划

待办事项#

• 张三：完成前端剩余 20% 开发工作
• 李四：完成后端剩余 30% 开发工作
• 王五：准备测试计划和测试用例
• 全体：下周三召开进度跟进会议

下次会议#

时间：下周三下午 2 点 议题：项目进度跟进

保存案例与最佳实践#

案例保存的方法#

1. 案例描述：详细描述案例
2. 问题分析：分析问题原因
3. 解决方案：记录解决方案
4. 效果评估：评估解决方案效果

案例保存示例#

案例：使用 Claude Code 优化产品文案

案例描述： 需要为智能手表生成产品文案，第一次生成的文案不够吸引人，需要优化。

问题分析：

• 第一次提示词不够具体
• 没有明确目标用户
• 没有明确风格要求

解决方案： 优化提示词，增加具体要求：

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请帮我生成产品文案：

产品信息：
- 产品名称：智能手表
- 主要特点：健康监测、运动追踪、消息提醒
- 目标用户：年轻白领

文案要求：
1. 突出产品的核心卖点
2. 语言生动有趣，吸引年轻白领
3. 字数在 200 字左右
4. 风格要求：时尚现代
5. 包含行动号召

效果评估：

• 生成的文案质量显著提升
• 更符合目标用户需求
• 包含明确的行动号召
• 节省时间 60%

最佳实践：

1. 提示词要具体明确
2. 要明确目标用户
3. 要明确风格要求
4. 要包含行动号召
5. 要迭代优化提示词

小技巧#

1. 及时记录：成功后立即记录
2. 详细记录：记录要详细，便于复用
3. 分类整理：分类整理，便于查找
4. 定期更新：定期更新，保持最新
5. 分享交流：分享交流，互相学习

现在，开始沉淀你的知识为可复用文档吧！